eラーニングで研修コストを削減する方法｜費用対効果を高めるポイント

近年、研修費用の高騰に悩む多くの企業がeラーニングに注目しています。従来の集合研修では講師料、会場費、交通費、受講者の拘束時間など多額のコストが発生していましたが、eラーニングならこれらを大幅に削減することが可能です。本記事では、eラーニング導入による具体的な削減効果と、費用対効果を最大化する実践的なポイントを詳しく解説します。

オプション動画含む約8,000超の教材とAI搭載のLMSを持つmanebi eラーニング

eラーニングで本当に研修コストを削減できるのか?

eラーニング導入を検討する際、「本当にコスト削減につながるのか」という疑問を持つ方は少なくありません。ここでは削減できる具体的な費目から実際の削減率まで、データに基づいて解説します。

eラーニング導入で削減できる費目の一覧と仕組み

eラーニングの導入によって削減できる費用は多岐にわたります。特に、対面型の集合研修に比べて交通費や宿泊費、会場費などの固定コストを大幅に抑えることが可能です。全国展開している企業では、これだけで年間数百万円規模の削減につながるケースもあります。

以下は、eラーニング導入によって削減できる主な費用項目です。

• 受講者の交通費・宿泊費
• 研修会場や設備のレンタル費用（会議室、機材など）
• 講師への謝礼・出張費用
• 教材印刷や配布などの準備コスト
• 移動時間にかかる人件費（業務中断による機会損失の削減）

このように、eラーニングは単なる教育効率の向上だけでなく、経営的なコスト削減にも大きく貢献します。

＜eラーニングの導入で削減できる費目まとめ＞

削減できる費目	削減の仕組み	削減効果
交通費・宿泊費	オンラインで完結するため移動が不要	大
会場費	研修会場のレンタルが不要	大
講師費用	教材の再利用により講師の派遣が不要	中〜大
教材印刷費	デジタル教材で配布可能	中
設備費	プロジェクターなどの機材レンタルが不要	小〜中
事務作業費	受講管理や進捗確認の自動化	中
時間的コスト	移動時間の削減と業務への影響最小化	大

eラーニングの導入で期待できる削減率の目安

eラーニング導入による研修コストの削減率は、企業規模や研修内容によって変動しますが、一般的には40〜70%程度の削減が見込めます。（当社顧客の平均実績：manebi社調べ）特に拠点数が多く、頻繁に研修を実施している企業ほど、削減効果は大きくなる傾向があります。

初年度は導入費用やコンテンツ制作費が発生するため、削減率は30〜50%程度にとどまることが多いでしょう。しかし2年目以降は教材の再利用が進むため、60〜80%の削減も可能です。実際に導入企業の事例では、年間300万円以上のコスト削減を達成したケースも報告されています。

削減率を高めるポイントは以下の通りです。

• 既存の集合研修のうち、オンライン化可能な内容から段階的に移行する
• 自社教材を活用して外部講師への依存度を下げる
• 複数の研修で共通利用できる汎用的なコンテンツを整備する
• 受講管理や進捗確認を自動化して管理工数を削減する

eラーニングで研修の費用対効果を高めるポイント

eラーニングのコスト削減効果を最大化するには、戦略的な設計と運用が欠かせません。ここでは、導入時から運用段階まで、費用対効果を高めるための具体的なポイントをご紹介します。

マイクロラーニングで動画の制作費を抑えつつ定着率を高める

マイクロラーニングとは、5〜10分程度の短い学習単位に内容を分割する学習手法です。この手法を採用することで、1本あたりの動画の制作時間が短縮され、コストを30〜50%程度削減できます。撮り直しや修正も部分的に対応できるため、メンテナンスコストも抑えられるでしょう。

学習効果の面でも、人間の集中力は15分程度が限界とされており、短い単位で学習することで記憶の定着率が向上します。

再利用が可能な教材で長期的な運用コストを削減する

教材設計の段階から再利用性を意識することで、長期的な運用コストを大幅に削減できます再利用可能な教材の特徴は以下の通りです。

• 業界や職種に依存しない汎用的なスキルを扱う
• 時期や状況に左右されない基本原則を中心に構成する
• 部分的な修正・差し替えが容易な構造にする
• テンプレート化して複数の研修で活用できるようにする

法令改正などで頻繁に更新が必要な部分と、基本的なスキルなど変化しにくい部分を分けて制作すると効果的です。

研修効果を可視化し投資対効果を見極める

研修の効果を正しく測定することで、投資対効果の低い研修を見極め、より効果の高い研修に予算を集中させることができます。評価は「受講完了率」や「テストの点数」といった表面的な数値だけでなく、研修後の業務パフォーマンスの変化を含めて総合的に行うことが重要です。

以下は、研修効果を評価する際に有効な主な手法です。

• 360度評価：上司・同僚・本人など複数の視点から、研修後の行動変化を観察・評価する
• KPI（重要業績評価指標）の改善度測定：研修目的に応じた具体的な業務成果を数値化して比較する
• アンケート・自己評価：受講者自身による学習満足度やスキル定着度を確認する
• 上司面談・フォローアップ研修：研修後の現場活用状況をヒアリングして定着度を確認する

効果測定を継続的に行うことで、研修の質を高め、組織全体のパフォーマンス向上につなげることができます。

教材制作コストを最適化する

すべての研修を内製する必要はありません。汎用的なビジネススキルやコンプライアンス研修などは、既製の教材を活用することで制作コストを大幅に削減できます。一方、自社特有の業務プロセスや製品知識については、内製する方が効果的でしょう。

教材の選択基準は以下のように整理できます。

既製教材向き
・ビジネスマナー
・情報セキュリティ
・その他、業界を問わず共通の知識・スキル

内製教材向き
・自社製品の特徴
・独自の営業手法
・競合他社と差別化すべき内容

＜参考＞

研修・教育担当者向け！eラーニングのコンテンツ（教材）の種類や選び方｜作成や購入はできる？

eラーニング用コンテンツ制作の基本手順｜企画から公開まで完全ガイド

自社に合った料金プランを選んでムダな費用を防ぐ

eラーニングシステムの料金体系は大きく分けて「ユーザー数課金型」と「定額制」があります。受講者数が少ない場合や変動が大きい場合はユーザー数課金型、常時多くの社員が利用する場合は定額制が有利です。自社の利用状況を正確に把握し、最適なプランを選択しましょう。

eラーニングの機能を使って管理の手間を減らす

eラーニングシステムの機能を活用することで、研修や教育担当者の業務負担を大幅に軽減できます。

以下は、eラーニングで活用できる代表的な機能です。

• 受講者への研修案内や締切リマインドの自動送信
• 受講完了後の自動評価・フィードバック配信
• 進捗状況や学習データのレポート自動生成
• 未受講者への督促メールや再受講案内の自動送信
• 学習履歴に基づいた次回研修コースの自動提案

これらの機能を活用することで研修全体の運用効率が高まり、費用対効果型が高まります。

＜eラーニングで研修の費用対効果を高める7つのポイントまとめ＞

ポイント	主な効果	実施のコツ
マイクロラーニング	制作費30〜50%削減・定着率向上	5〜10分単位で1つの学習目標を設定
再利用可能な教材	長期的な運用コスト削減	普遍的内容と更新が必要な内容を分離
業務直結の評価	効果の低い研修を削減	KPIと紐づけた測定指標を設定
教材の使い分け	制作コストの最適化	汎用スキルは既製・独自内容は内製
最適な料金プラン	ムダな費用の削減	利用状況に応じた課金体系を選択
機能の活用	管理工数の大幅削減	リマインド・レポート生成を自動化

eラーニングの運用コストを削減する体制づくり

eラーニングのコスト削減効果を持続的に高めるには、システム導入だけでなく、運用体制の整備が不可欠です。ここでは、長期的な視点で運用コストを抑えながら、研修効果を最大化するための体制づくりについて解説します。

運用ルールを整備し管理の負担を減らす

明確な運用ルールを定めることで、担当者の判断に迷う時間や、同じ問い合わせへの重複対応を削減できます。運用マニュアルには、受講者登録の手順、研修の実施スケジュール、未受講者への対応方法、トラブル時のエスカレーションフローなどを明記しましょう。

運用ルールの整備により期待できる効果は以下の通りです。

• 定型業務の自動化がしやすくなる
• 管理者間での対応のばらつきを防ぎ、品質を統一できる
• 新任担当者への引き継ぎがスムーズになる
• トラブル対応時間を短縮できる

内製と外注のコストを比較して自社に合う方法を検討する

教材制作を内製するか外注するかは、コスト削減において重要な判断ポイントです。内製のメリットは長期的なコスト削減と柔軟な修正対応ですが、初期の学習コストと制作時間がかかります。一方、外注は品質が保証され短期間で完成しますが、修正のたびに費用が発生します。

判断基準としては、更新頻度の高い教材は内製、専門性の高い教材や大規模なプロジェクトは外注が適しています。また、最初は外注で作成した教材をテンプレートとして、その後の展開は内製するといったハイブリッド方式も効果的でしょう。

KPIを設定し費用対効果を継続的に改善する

eラーニングの費用対効果を継続的に高めるには、定量的なKPI(重要業績評価指標)を設定し、定期的に測定・改善することが欠かせません。主なKPIとしては、受講完了率、テスト平均点、1受講あたりのコスト、研修効果による業務改善率などがあります。

KPI設定のポイントは、研修の目的と直結した指標を選ぶことです。指標を四半期や半期ごとに振り返り、改善策を検討しましょう。

助成金や補助金でeラーニング導入時のコストを削減

eラーニング導入時の初期費用を抑える有効な手段として、国や自治体が提供する助成金・補助金の活用があります。人材開発支援助成金などの制度を利用することで、導入費用や教材制作費の一部を賄うことができます。

主な助成金制度としては、

・厚生労働省の人材開発支援助成金（詳しくはこちら）
・IT導入補助金を活用（詳しくはこちら）

などの制度が挙げられます。

助成金申請の際の注意点として、訓練内容が助成対象となる要件を満たしているか、申請期限や実施期限を守れるか、必要書類を漏れなく準備できるかを事前に確認してください。
※制度詳細は最新の厚生労働省・経産省公式情報を必ずご確認ください。

詳細な助成金の活用方法については、こちらで詳しく解説しています。

eラーニングのコスト削減効果を裏付けるmanebi eラーニングの導入事例

実際の企業がeラーニング導入によってどの程度のコスト削減を実現できたのか、具体的な事例を通じて見ていきましょう。

株式会社電算システム｜多拠点全社で導入し研修コスト年間300万円削減

株式会社電算システムは、全国に複数の拠点を持つIT企業です。以前は集合研修を中心に実施していましたが、拠点間の移動コストや日程調整の難しさが課題となっていました。eラーニングを全社導入したことで、これらの課題を解決し、年間300万円のコスト削減を実現しています。

特に効果が大きかったのが、交通費と宿泊費の削減です。全国の社員を一箇所に集める必要がなくなり、各自が業務の合間に受講できるようになりました。また、講師を招聘する費用や会場費も不要となり、トータルで大幅なコスト削減につながりました。

さらに、オンデマンド型の学習により、受講者が自分のペースで学べるようになった点も評価されています。理解度に応じて繰り返し視聴できるため、研修効果も向上しました。

詳しい導入事例はこちらをご覧ください。

日総工産株式会社｜夜勤・大人数にも対応し数百万円コスト削減

製造派遣業を展開する日総工産株式会社では、夜勤シフトの従業員が多く、全員を集めた研修の実施が困難でした。また、派遣先が全国に分散しているため、集合研修には莫大な交通費と調整コストがかかっていました。eラーニング導入により、これらの課題を解決し、数百万円のコスト削減を達成しています。

いつでもアクセス可能なeラーニングにより、各自の都合に合わせて受講できるようになりました。受講率も大幅に向上し、研修の質を保ちながらコスト削減を実現しています。

また、大人数を同時に受講させられる点もメリットです。集合研修では会場のキャパシティに制限がありましたが、eラーニングならその制約がありません。

詳細な導入効果についてはこちらをご参照ください。

manebi eラーニングが選ばれる理由3選

manebi eラーニングの最大の特長は、コストパフォーマンスの高さです。オプション動画含む約8,000の豊富な教材コンテンツが利用できる上に、料金体系が明確でわかりやすいため、予算管理がしやすいと好評です。隠れたコストや追加料金が発生しにくい設計になっています。

料金プランは企業の規模や利用状況に応じて柔軟に選択できます。小規模から始めて段階的に拡大することも可能なため、初期投資を抑えながら効果を検証可能です。

コスト削減につながるmanebiの主要機能

manebi eラーニングには、運用コストを削減しながら高品質な研修を実現できる機能が数多く搭載されています。

以下は、manebi eラーニングの主要な機能ポイントです。

• 学習履歴・進捗状況のレポート自動出力：受講状況を可視化し、効果測定を効率化
• 自社教材アップロード機能：既存のマニュアルや資料を教材として再利用可能
• テスト・アンケート機能：理解度の確認や受講者フィードバックの収集を自動化
• 対面研修の一元管理：オンラインとオフラインを統合したブレンディッド・ラーニングに対応
• チャットbot：AIチャットbotによる24時間自動対応で、受講者からの問い合わせに即時回答

このように、manebi eラーニングはAI搭載LMSを活用し、研修設計から運用、効果測定までを効率化します。教育担当者の工数を最小限に抑えつつ、組織全体の学習基盤を強化できる点が大きな魅力です。

導入支援と充実したサポート体制

システムを導入しても、活用できなければコストの無駄になってしまいます。manebi eラーニングでは、導入から定着まで専任担当者が伴走する手厚いサポート体制を整えています。研修プランの提案から、受講後の効果測定、長期的な教育計画まで、総合的にサポートします。

運用開始後も、メール、電話、Zoomによるお問い合わせに対応しています。また、充実したヘルプページも用意されており、自己解決もしやすい環境です。サポート体制が充実しているため、導入後のトラブルによる追加コストを最小限に抑えられるでしょう。

よくある質問

Q１. manebi eラーニングの無料トライアルでどこまで検証できますか?

A. 無料トライアルでは、実際の管理画面と受講画面の両方を体験できます。コンテンツの一部を実際に視聴し、操作性や教材の質を確認できます。また、受講者登録やコース設定、進捗管理などの主要機能も試用可能です。自社の研修ニーズに合うかどうかを十分に検証してから導入を決定できるため、ミスマッチのリスクを最小限に抑えられるでしょう。

Q２. eラーニング導入にかかる期間と初期費用の目安は?

A. 導入期間は、企業規模や要件によって異なりますが、最短で2週間程度から可能です。受講者データの準備やコース設定に1週間、テスト運用に1週間程度を見込むとよいでしょう。初期費用については、システムの導入費用として50万円前後が一般的な相場です。

ただし、既製コンテンツを活用する場合と自社教材を大量に制作する場合では、費用が大きく変わります。manebi eラーニングでは、企業の状況に応じて最適なプランを提案しており、段階的な導入も可能です。まずは小規模で始めて効果を確認してから、全社展開するアプローチもおすすめです。

Q３. 自社独自の教材をmanebi eラーニングにアップロードできますか?

A. はい、自社で作成した教材を自由にアップロードできます。動画(MP4・MOV形式など)やPDF資料はもちろん、YouTube動画も組み込むことが可能です。100GBまでの大容量ストレージを利用できるため、多数の教材を管理できます。また、動画編集ソフトVrewとの連携により、手持ちの動画やPDFを簡単に教材化できる機能も提供しています。