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企業の人材育成において、eラーニングシステムの導入が急速に進んでいます。その一方で、多くの企業では「導入費用がどの程度かかるのか」「どのタイプのシステムが自社に適しているのか」といった疑問を抱えるケースも少なくありません。eラーニングシステムには、クラウド型やオンプレミス型など複数のタイプがあり、それぞれ費用構造や特徴が大きく異なります。
クラウド型eラーニングシステムは、現在最も普及しているタイプです。サーバーやネットワーク機器を自社で用意する必要がなく、初期費用を抑えて導入できるのが大きなメリットとなっています。
また、教材制作を内製化するか外注するかによっても、トータルコストは大きく変わってきます。本記事では、eラーニング導入時の費用相場をタイプ別に詳しく解説し、自社に最適な選択肢を見つけるための判断基準をご紹介します。
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eラーニングシステムのタイプ別ごとの費用相場
eラーニングシステムを導入する際、まず理解すべきは各タイプの費用構造です。システムの運用形態によって、初期費用から月額料金、カスタマイズ費用まで大きく異なります。
クラウド型eラーニングシステムの費用
クラウド型eラーニングシステムは、現在最も普及しているタイプです。サーバーやネットワーク機器を自社で用意する必要がなく、初期費用を抑えて導入できるのが大きなメリットとなっています。
| 費用項目 | 相場 | 備考 |
| 初期費用 | 0～20万円 | システム設定・導入支援費用 |
| 月額料金（ユーザー単価） | 200～1700円/1ユーザー | 利用者数に応じた従量課金 |
| 月額料金（定額制） | 5～20万円 | 利用者数無制限のプランもあり |
| カスタマイズ費用 | 1～100万円 | 機能追加・デザイン変更等 |
クラウド型の場合、メンテナンスはベンダー側が実施するため、自社での運用負担が軽減されます。ただし、カスタマイズには限界があり、多数のオプション機能を追加すると費用が増大する可能性があります。
オンプレミス型eラーニングシステムの費用
オンプレミス型は、自社内にサーバーを設置して運用するタイプです。セキュリティやカスタマイズ性に優れている反面、初期投資が大きくなる特徴があります。
| 費用項目 | 相場 | 備考 |
| 初期費用 | 100～500万円 | システム構築・サーバー設置費用 |
| 月額料金 | 100万円～ | 大規模システムの場合 |
| 保守・メンテナンス費 | 3万円～ | 4～5年単位での契約が一般的 |
| インフラ構築費 | 別途必要 | サーバー・ネットワーク機器等 |
オンプレミス型では、サーバーやネットワークなどのインフラ構築が必要で、運用開始までの期間も長くなります。現在は導入の手軽さからクラウド型が主流となっていますが、高度なセキュリティ要件がある企業では引き続き選択されています。
eラーニングとは？企業と受講者が利用できるeラーニングシステムの機能を解説
eラーニングコンテンツの制作費用と調達方法
eラーニングシステムの導入費用に加えて、教材コンテンツの制作・入手費用も重要な検討項目です。コンテンツの質と量が、研修の効果を左右する重要な要素になります。
既製コンテンツの購入・レンタル費用
多くのeラーニングベンダーが、すぐに利用できる既製コンテンツを提供しています。システムとコンテンツのセット販売により、月額200～2,000円程度で全社員教育を開始できるサービスが人気を集めています。
- システム＋コンテンツセット：月額200～2,000円（サブスクリプション形式）
- コンテンツ単体レンタル：1,500～15,000円/月（1コンテンツあたり）
- コンテンツ買い切り：20～200万円（1コンテンツあたり）
既製コンテンツは、コンプライアンス研修や新入社員研修など、汎用的な内容については即座に利用開始できる利点があります。ただし、自社独自の業務内容や企業理念に関する研修には対応できない場合があります。
外注による教材制作費用
専門的な内容や高品質な動画教材が必要な場合、制作会社への外注が検討されます。制作する教材のタイプによって費用は大きく変動し、ドラマ形式の教材では200万円以上の費用が必要になることもあります。
| 教材タイプ | 制作費用 | 特徴 |
| スライド動画 | 30万円～ | PowerPointベースの基本的な教材 |
| アニメーション動画 | 150万円～ | 視覚的に分かりやすい教材 |
外注の場合、専門性の高い内容や法律監修が必要な分野でも質の高い教材を制作できます。しかし、業界知識不足や企業理念の反映不足といったリスクがあるため、制作会社との綿密な打ち合わせが必要です。
内製による教材制作費用
自社で教材制作を行う場合、必要機材の購入費用は数万円程度に抑えられます。カメラやマイク、動画編集ソフトなどの初期投資を行えば、その後は社員が講師となって継続的に教材制作が可能になります。
内製のメリットは、自社の企業理念や独自の業務内容を盛り込みやすいことです。また、教材の修正や更新も迅速に対応できます。一方で、手の込んだ動画制作は困難で、担当社員の業務負担が増加するデメリットもあります。
内製と外注のメリット・デメリット比較
eラーニング教材の制作方法として、「内製」と「外注」のいずれを選択するかは、企業の規模や目的、リソース状況によって異なります。それぞれの特長を正しく理解し、自社に最適な方法を選択することが重要です。下記に、両者のメリット・デメリットを表形式で整理しました。
| 比較項目 | 内製 | 外注 |
| コスト | 初期投資のみで継続的なコストは抑えやすい | 高額な費用がかかる場合が多い |
| 品質 | 現場に即した内容や自社の価値観を反映しやすい | 専門的なノウハウで高品質な教材が期待できる |
| スピード | 担当者の作業時間やスキルに依存しがちで制作期間が長くなることも | 短期間での制作が可能 |
| 柔軟性・修正対応 | 法改正や業務変更時も迅速に修正・更新できる | 修正・変更には追加費用や時間が発生することが多い |
| リソース | 社内の人員が必要、他業務への影響も懸念される | 自社の負担が少なく本来業務に集中できる |
| 専門性 | スキル習得に時間がかかる、専門性に限界がある | プロの技術や専門家の監修が受けられる |
内製化のポイント
内製化の最大の強みは、 自社の業務内容や企業文化に即した教材を作成できる点です。コストを抑えやすく、内容の修正や更新もスピーディーに対応できます。ただし、動画編集やデザインなどの専門スキルを身につける必要があり、担当者の負担や工数増加には注意が必要です。
外注のポイント
外注は、専門会社の技術やノウハウを活用し、高品質な教材を短期間で作成できることが魅力です。特に法律やコンプライアンス分野など、専門知識が求められる場合に有効です。一方、コストが高くなりやすく、企業文化への理解不足によるミスマッチも起こり得ます。発注前の要件整理や綿密な打ち合わせが不可欠です。
選択基準と判断ポイント
内製か外注かの選択は、以下の観点から総合的に判断することが重要です。
- 予算規模
- 求める教材の品質レベル
- 制作期間
- 社内リソースの状況
これらの要素を総合的に評価して決定する必要があります。
小規模企業や予算が限られている場合は、内製化から始めることを推奨します。基本的な教材制作スキルを身につけることで、継続的な教材更新が可能になります。一方で、大規模企業や高品質な教材が必要な場合は、外注を検討することが適切です。
また、ハイブリッド型のアプローチも効果的です。基本的な教材は内製化し、特に重要な教材や専門性の高い内容については外注を活用することで、コストと品質のバランスを取ることができます。
eラーニング導入のメリット・デメリットとは？運営側と受講側で徹底解説
助成金・補助金を活用したコストの削減方法
eラーニング導入時の費用負担を軽減するために、国や自治体が提供する各種助成金・補助金の活用を検討することが重要です。適切な制度を活用することで、導入費用の30%から50%程度の削減が可能な場合があります。
人材開発支援助成金の活用
人材開発支援助成金は、従業員の職業能力開発を支援する制度で、eラーニング導入費用の一部を補助対象とすることができます。特定訓練コースの場合、経費助成率が60%（中小企業は75%）、賃金助成として1時間あたり760円（中小企業は960円）が支給されます。
申請には、訓練計画の事前提出、適切な訓練時間の確保、効果測定の実施などの要件を満たす必要があります。また、助成金の対象となるeラーニングシステムは、一定の要件を満たしたものに限定されるため、事前の確認が重要です。<
申請手続きは複雑ですが、適切に活用することで数百万円規模の費用削減が可能です。申請から承認まで数ヶ月を要するため、導入スケジュールに余裕を持って計画することが重要です。<
出典）厚生労働省「人材開発支援助成金（人材育成支援コース）のご案内」 P3
IT導入補助金の活用
IT導入補助金は、中小企業のIT導入を支援する制度で、LMS（学習管理システム）も対象となる場合があります。補助率は導入費用の1/2以内で、補助上限額は通常枠で450万円、デジタル化基盤導入枠では最大350万円となっています。
対象となるITツールは、事前にIT導入補助金事務局に登録されたものに限定されるため、導入予定のeラーニングシステムが対象となるかを事前に確認する必要があります。また、申請には認定されたIT導入支援事業者との連携が必要です。
申請時期は年数回に限定されており、審査には1ヶ月から2ヶ月程度を要します。計画的な申請スケジュールの管理と、必要書類の準備が成功の鍵となります。
出展）独立行政法人中小企業基盤整備機構「通常枠｜IT導入補助金2025」
自治体独自の支援制度の活用
各自治体が独自に実施している人材育成支援制度を活用することで、さらなる費用削減が可能な場合があります。東京都の「中小企業人材スキルアップ支援事業」や、大阪府の「中小企業人材育成支援事業」など、地域特性に応じた支援制度が多数存在します。
自治体の支援制度は、国の制度と併用できる場合が多く、最大で導入費用の70%から80%程度の削減が可能なケースもあります。ただし、申請要件や対象企業の条件が自治体によって異なるため、詳細な確認が必要です。
自治体の支援制度を活用する際は、商工会議所や中小企業支援機関などの専門機関に相談することで、適切な制度の選択と申請手続きのサポートを受けることができます。
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機能から見るeラーニングシステムの選定ポイント
eラーニングシステムを選定する際は、費用だけでなく機能性や運用面も総合的に評価する必要があります。長期的な視点で、自社の教育戦略に適したシステムを選択することが重要です。
既存コンテンツの充実度と多様性
多くのeラーニングシステムでは、既製のコンテンツライブラリが提供されています。新入社員研修から管理職研修まで、幅広い階層に対応したコンテンツが豊富に用意されているシステムを選ぶことが重要です。
コンテンツの評価項目として、コンプライアンス研修、ハラスメント防止研修、情報セキュリティ研修などの必須教育から、リスキリングやDXに関する最新テーマまで対応しているかを確認しましょう。また、スライド形式、動画形式、ライブ配信など、多様な学習形式に対応していることも重要な要素です。
学習管理機能と分析機能
効果的な研修運営には、受講者の学習状況を把握・管理する機能が不可欠です。進捗管理、学習履歴確認、リマインド配信などの管理機能が充実したシステムを選ぶことで、研修の効果を最大化できます。
また、習熟度や苦手分野の可視化機能があることで、個別指導やフォローアップ研修の計画も立てやすくなります。修了証発行機能や成果認定機能なども、受講者のモチベーション維持に効果的です。
操作性とユーザビリティ
eラーニングシステムの操作性は、受講者の学習継続率に大きく影響します。直感的で分かりやすい操作画面と、明確なナビゲーションが整備されているシステムを選択することが重要です。
多くのベンダーが体験版やトライアル期間を提供しているので、実際に操作して使いやすさを確認することを推奨します。特に、ITリテラシーが様々な社員が利用することを考慮し、マニュアルなしでも使用できる程度の操作性が求められます。
マルチデバイス対応の可否
現代の働き方の多様化に対応するため、PC、スマートフォン、タブレットなど、様々なデバイスからアクセスできるシステムが必要です。オフライン環境での学習にも対応していると、移動時間や通信環境が不安定な場所での学習も可能になります。
サポート体制の充実度
導入時の支援からトラブル対応まで、手厚いサポート体制が整っているベンダーを選ぶことも重要です。メール、チャット、電話など、多様な問い合わせ方法が用意されていることで、運用中の不明点も迅速に解決できます。
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成果を出すeラーニング制作のための重要なステップ
eラーニングは企業の人材育成に欠かせない手法ですが、システム導入だけでは十分な効果は得られません。高い受講率や実効性を実現するためには、明確な戦略と継続的な改善が重要です。
目的・課題の明確化とユーザー分析
まず、導入の目的や解決すべき課題を明確にし、SMART原則（具体的・計測可能・達成可能・関連性・期限）に基づく目標設定を行います。これにより学習効果の可視化や改善が容易になります。
さらに、現場の従業員や管理者へのヒアリングやアンケートで実際に求められるスキルや現状の課題を把握し、受講者のニーズに合致したプログラム設計の土台をつくります。
コンテンツ制作とシステム設計の工夫
明確な目的とニーズに基づき、必要な知識やスキルを整理し、優先順位を決めて教材を計画的に制作します。クイズやシミュレーション、ケーススタディなどのインタラクティブ要素を取り入れることで、受講者の理解度やエンゲージメント向上が期待できます。
また、動画やテキストなど多様なメディアを活用し、スマートフォンやタブレットでも快適に学べるマルチデバイス対応も重要です。
継続的な改善とパーソナライズ
学習管理システム（LMS）を活用してアクセス数や完了率などのデータを分析し、KPI管理や施策の見直しを定期的に行うことで、常に最適な学習環境を提供します。AIによる個別最適化も取り入れ、長期的な運用効果にも目を向けましょう。
eラーニング導入による費用削減効果
eラーニングシステムの導入は、初期投資は必要ですが、中長期的には大幅な費用削減効果が期待できます。夜勤や交代勤務をしている数千人規模の社員に対して「平等な教育」を実施する際、従来の集合研修と比較して、様々な面でコストメリットが生まれます。
直接的な費用削減効果
eラーニングの導入により、従来の集合研修で発生していた多くの費用を削減できます。研修会場のレンタル費用、講師の交通費・宿泊費、受講者の移動費、資料の印刷費など、直接的なコスト削減が可能になります。
特に、数千人単位の社員を対象とした研修では、削減効果が顕著に現れます。実際に730人を対象とした階層別教育では、おそらく数百万単位での経費削減を実現した事例もあります。夜勤や交代勤務の社員が多い企業では、時間調整や会場確保の困難さから、このような削減効果がより顕著になります。
間接的な費用削減効果
eラーニングによる間接的な費用削減効果も見逃せません。研修のためのスケジュール調整や会場手配などの事務作業が不要になり、人事担当者の業務負担が大幅に軽減されます。
特に夜勤や交代勤務の社員が多い企業では、全員が集まれる時間を調整することが困難でしたが、eラーニングにより各自が好きな時間に受講できるようになります。従来8時間の拘束時間が必要だった研修も、自分で時間を調整しながら4時間受講する形に変更でき、まとまった拘束時間の削減が実現できます。これにより、生産性の向上や機会損失の削減といった効果も期待できます。
教育効果の向上と投資回収期間
eラーニングは費用削減だけでなく、教育効果の向上も期待できます。個人のペースで学習できることや、繰り返し学習が可能なことで、理解度の向上が期待できます。また、講師の質によって生じるバラツキがないため、教育の質も担保されます。
数千人規模での導入では、階層別教育で85%の受講完了率を達成した事例もあり、eラーニング導入後1〜2年で投資回収を実現しています。特に、継続的な教育が必要な業界や、夜勤・交代勤務により従来の集合研修が困難だった企業では、長期的な視点で大きな経済効果を得られる可能性があります。
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これまでの選定ポイントで見る「manebi eラーニング」
ここまで、eラーニング導入における費用相場と選定のポイントを詳しく解説してきました。導入を検討される企業の皆様にとって重要なのは、「コストパフォーマンスに優れ、実際に成果の出るシステムを選ぶこと」です。
そこで、これまでご紹介した選定基準に基づいて、「manebi eラーニング」がどのような価値を提供できるのかをご紹介します。
導入コストを抑えた「クラウド型」で手軽にスタート
manebi eラーニングは、初期投資を大幅に抑えられるクラウド型のシステムです。オンプレミス型のような数百万円の初期費用は不要で、月額制で利用人数に応じた柔軟な料金体系を採用しています。
小規模な部門でのスモールスタートから全社展開まで、企業の成長や研修ニーズに応じて段階的に拡大できるため、投資リスクを最小限に抑えながら導入することが可能です。
POINT：費用対効果を重視し、リスクを抑えた導入を実現したい企業に最適です。
豊富な既製コンテンツで教材制作コストを大幅削減
教材制作における「内製vs外注」の悩みを解決するのが、manebiの約1,600コース・オプション動画含む約8,000の見放題コンテンツです。
- コンプライアンス研修から階層別研修まで、企業で必要な研修をすぐに開始できます
- 外注であれば数十万円かかる動画教材も、定額で利用可能です
- 100GBの大容量ストレージで、自社独自の教材もアップロードできます
既製コンテンツと自社教材を組み合わせることで、教材制作費用を大幅に削減しながら、質の高い研修プログラムを構築できます。
POINT：教材制作コストを抑えつつ、多様な研修ニーズに対応したい企業を強力にサポートします。
AI機能と充実サポートで運用効率を最大化
「機能性」と「サポート体制」の両面で、manebiは企業の研修運営を効率化します。
AI自動プラン提案：オプション動画含む約8,000超のコンテンツから、企業のニーズに最適な研修プランを自動提案。カリキュラム作成時間を大幅短縮します
充実のLMS機能：進捗管理、成績分析、リマインド配信など、研修担当者の負荷を軽減する機能が標準装備
専任チームによるサポート：導入から運用まで、研修を成功に導く手厚いサポートを提供
実際の導入企業では、年間数百万円のコスト削減や99%の高い受講完了率を実現した事例もあり、投資対効果の高さが実証されています。
POINT：限られた予算と人員で最大限の研修効果を求める企業を、包括的にサポートします。
manebi eラーニングは、費用対効果・機能性・サポート体制のすべてにおいて、企業の人材育成を成功に導く総合的なソリューションです。eラーニング導入でお悩みの方は、ぜひ一度ご相談ください。
eラーニングシステムの費用はクラウド型とオンプレミス型で大きく異なり、教材制作では既製コンテンツ活用が最もコスト効率的です。助成金を活用すれば導入費用の30～50%削減も可能で、システム選定では既存コンテンツの充実度・管理機能・操作性を重視すべきです。manebiのようなAI機能搭載システムなら、豊富なコンテンツライブラリと手厚いサポートにより、年間数百万円のコスト削減と高い研修効果を両立できます。
よくある質問
eラーニングの導入で最もコストがかかるのはどの部分ですか？
システムのタイプによって大きく異なります。自社サーバーで運用する「オンプレミス型」や、ゼロから開発する「スクラッチ開発」は、初期費用として数百万円以上かかる場合があります。一方で、現在主流の「クラウド型」は初期費用を0円から数万円に抑えられますが、利用人数に応じた月額料金が継続的に発生します。また、高品質な動画教材を外注する場合は、その制作費用も大きなコスト要因となります。
中小企業におすすめのeラーニングシステムはどのタイプですか？
初期費用が安く、サーバー管理の手間もかからない「クラウド型」が最もおすすめです。多くのサービスが利用人数に応じた料金プランを提供しているため、少ない人数からスモールスタートできます。国や自治体の「人材開発支援助成金」や「IT導入補助金」を活用することで、さらに導入コストを抑えることも可能です。
eラーニングの教材は内製と外注、どちらが良いですか？
一概にどちらが良いとは言えず、目的や予算に応じて判断します。コストを最優先し、自社の業務内容に即した教材を作りたい場合は「内製」が適しています。一方で、専門的な内容や、学習効果の高い高品質な映像教材を短期間で用意したい場合は「外注」が有利です。汎用的な研修は既製コンテンツを利用し、自社独自の研修のみ内製・外注するというハイブリッドな方法も効果的です。
eラーニング導入の費用対効果はどのように判断すればよいですか？
まず、従来の集合研修にかかっていた費用（会場費、講師料、交通費、宿泊費、資料印刷費など）を算出し、eラーニングの導入・運用コストと比較します。これに加えて、研修担当者の工数削減や、受講者の移動時間削減といった間接的なコスト削減効果も考慮します。最終的には、受講完了率やテストの成績、研修後の行動変容など、教育効果の向上も測定し、総合的に投資対効果を判断することが重要です。
＼社員教育はeラーニングと集合研修で／
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