株式会社manebi（東京都千代田区 代表取締役：田島 智也 以下、manebi）が提供する派遣業界特化eラーニング「派遣のミカタ」は株式会社エスアイ・システム（札幌市中央区 代表：森元 潤治 以下、エスアイ・システム）が提供する人材ビジネス向けオールインワン基幹システム「スタッフエクスプレス」と、システム連携を開始いたしましたのでお知らせします。本連携により、両システムの情報が自動的に反映され、入力作業・事業報告書作成の簡略化を実現しました。また、自動的に派遣スタッフに教育訓練受講のリマインドが行われるようになり、受講促進効果も期待できます。

 
■派遣のミカタについて(https://haken-no-mikata.com/e-learning/)
全国1,000社以上の派遣企業に導入頂き業界No.1の実績（自社調べ）があり、3,000レッスン以上の派遣スタッフ向けキャリアップ研修を有している派遣業界特化のeラーニングサービスです。派遣法で義務付けられている事業報告書の作成や教育訓練計画の作成もサポートしています。派遣スタッフの教育訓練の受講履歴を事業報告書のフォーマットで管理ができるので、CSVデータでダウンロードすれば、そのまま労働局に提出することも可能。派遣業界のDX化を実現すると共に、派遣スタッフのキャリアップの一翼を担っているサービスです。

■システム連携の背景
派遣先企業と派遣スタッフの間を取り持つ派遣企業は、日々多くの複雑で繊細な業務を行う必要があります。多忙な環境下で、顧客満足度の向上や新規の派遣スタッフ登録を獲得するためには、業務の効率化を行う必要があります。

最近では、業務管理システムとeラーニングサービスを同時に導入し、効率化を図る派遣企業も増えています。しかしながら、複数の異なるシステムを導入することが、業務の効率向上の妨げになっていることもあります。
・システムごとにログインID、パスワードの入力が必要。
・システムごとに派遣スタッフ情報を何度も登録。
・システムごとに抽出された管理情報を、再度事業報告書フォーマットにまとめる必要がある。
これらは、派遣企業にとって非常に手間と時間がかかる作業となっています。

今回、連携するエスアイ・システムの「スタッフエクスプレス」は、派遣先企業向け業務クラウドサービス「スタッフエクスプレスPARTNER」、派遣企業のための人材ビジネス向け業務管理システム「スタッフエクスプレス」、新規応募者向けの募集採用クラウドサービス「スタッフエクスプレスENTRY」、派遣スタッフ向け就業クラウドサービス「スタッフエクスプレスNEO」の4つのシステム・サービスを包括する総合パッケージ基幹システムです。導入することにより、人材派遣にかかわる業務管理を一括して行うことができます。

manebiとエスアイ・システムは、両社のシステム間にあった障壁を取り払うことで、シームレスで快適な使い心地の実現、また業務効率化の向上をさせるべく、この度のシステム連携を行いました。

■本連携により得られるメリット
・システム間の情報が自動的に反映
「スタッフエクスプレス」で派遣スタッフの情報を登録すれば、毎日深夜一時に自動的に「派遣のミカタ」に登録情報が反映されるため、何度も入力する手間が省けます。

・事業報告書の作成を簡略化
「派遣のミカタ」の派遣スタッフの教育訓練受講履歴も、「スタッフエクスプレス」に毎日深夜一時に自動的に反映されます。これにより、教育訓練実績が入力された状態の事業報告書を「スタッフエクスプレス」から出力できるようになります。事業報告書の作成に必要な情報の90%が自動入力され、容易かつ短時間で完結できます。

・派遣スタッフの教育訓練を受講促進
教育訓練受講対象の派遣スタッフには、派遣スタッフ向け就業クラウドサービス「スタッフエクスプレスNEO」の管理画面に、「派遣のミカタ」バナーが表示されます。バナーをクリックすれば、ID、パスワードを入力することなく「派遣のミカタ」での受講を開始できるため、スタッフの受講漏れを防ぎ、また受講促進効果も期待できます。

PRTIMES：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000055.000028888.html